50 dossiers actifs. Zéro angle mort.
50 dossiers actifs. Zéro angle mort.
Vous gérez des millions en fidéicommis avec des piles de papier et votre mémoire. Xpert6 vous donne le tableau de bord, la collecte documentaire automatisée et le portail client pour transformer votre étude.
Chaque dossier est une course contre la montre.
Vous êtes un officier public responsable d'actes qui engagent des familles et des entreprises. Mais entre les signatures, la collecte de documents et les appels de clients anxieux, vous perdez le contrôle.
Documents éparpillés
40 à 80 documents par transaction immobilière. Certificats de localisation, instructions hypothécaires, lettres de conformité. Tout arrive par courriel, sans vue d'ensemble.
Clients anxieux qui appellent
3 à 5 appels par dossier immobilier : « Est-ce que mon certificat de localisation est arrivé? » Vous ne vous souvenez plus et devez fouiller dans vos courriels.
Aucune vue d'ensemble
50+ dossiers actifs en parallèle. Impossible de savoir lesquels sont en retard sans ouvrir chaque dossier individuellement. Les urgences se découvrent au dernier moment.
Piles de papier ou greffe numérique ?
L'étude sans Xpert6
L'étude avec Xpert6
Le greffe numérique de votre étude.
Chaque module est pensé pour le notaire qui gère un volume élevé de dossiers avec des délais serrés et des exigences de conformité strictes.
Tableau de bord des dossiers
Vue d'ensemble de tous vos dossiers actifs. Statut, date de signature, progression documentaire, items en retard. Vert, jaune, rouge en un coup d'oeil.
Collecte documentaire automatisée
Checklists générées par type de dossier. Demandes envoyées automatiquement aux bonnes personnes. Relances programmées à J-7, J-3 et J-1.
Portail client sécurisé
Acheteurs, vendeurs et institutions déposent leurs documents directement. Le client suit son dossier sans appeler. Accès permanent aux copies des actes.
Calculs financiers automatisés
Ajustements de taxes foncières et scolaires au prorata, déboursés, droit de mutation, montants à remettre. Validation en un clic au lieu de recalculer.
Suivi du fonds de fidéicommis
Chaque dépôt et déboursé met à jour le grand livre en temps réel. Réconciliation instantanée pour l'inspection de la Chambre des notaires.
Intelligence documentaire
Cortex signale les clauses inhabituelles, vérifie les dates d'expiration des attestations et alerte quand un document bloquant est en retard.
Trois étapes. Une étude transformée.
Configurez votre étude
Ajoutez le nom de votre étude, votre logo et vos couleurs. Votre portail notarial professionnel est prêt en quelques minutes.
Créez vos premiers dossiers
Choisissez le type de dossier (immobilier, succession, corporatif). La checklist documentaire complète est générée automatiquement.
Invitez vos clients
Vos clients accèdent à leur portail sécurisé. Ils déposent leurs documents et suivent l'avancement de leur dossier en autonomie.
Prêt à numériser votre étude ?
12 jours d'essai gratuit. 2 licences incluses. Sans carte de crédit. Votre portail notarial est prêt en 30 minutes.
Essai gratuit sans engagement. 30 jours remboursables sur le premier abonnement. Garantie Triple Impact de 90 jours sur forfait annuel ou 24 mois.
