Votre plateforme de gestion de pratique. Trois chemins. Un seul tient la route.
Votre plateforme de gestion de pratique. Trois chemins. Un seul tient la route.
De la prospection de clients jusqu'à la livraison de mandats, vous avez besoin d'un système intégré. Le construire vous-même, le faire développer ou choisir une plateforme prête à l'emploi : voici les vrais coûts.
Comparer avant de choisir.
Gérer votre pratique de bout en bout exige un portail client, la gestion de mandats, la facturation, les rapports, la prospection. Comment l'obtenir?
Le construire soi-même avec l'IA
200 - 400 $/mois en outils IA
Coûts directs seulement
Abonnements IA (ChatGPT, Cursor, Claude), hébergement cloud, domaine, certificats SSL.
Coût d'opportunité
~12 000 $/mois
15-20 h/semaine x 150 $/h de taux facturable. Chaque heure passée à développer est une heure retirée de la livraison de mandats et de la prospection de nouveaux clients.
Après 1 an
~150 000 $
12 000 $ x 12 mois + ~6 000 $ en outils
Après 3 ans
~450 000 $
~150 000 $ x 3 ans
- L'IA rend le développement séduisant, mais assembler des micro-applications en un système intégré prend des mois
- Chaque heure passée à coder est une heure non facturée à vos clients et non investie en prospection
- Les applications bricolées ne respectent pas les exigences de cybersécurité (chiffrement, conformité, authentification)
- Quand un outil brise ou qu'une API change, c'est vous le département TI
Séduisant sur papier. Le coût réel est dans le temps perdu.
Le faire développer par une firme
25 000 - 75 000 $ pour démarrer
3 000 - 8 000 $/mois en maintenance
Tarifs moyens des firmes de développement logiciel au Québec pour un projet sur mesure incluant portail client, gestion de mandats et facturation.
Coût d'opportunité
5 - 10 h/mois de gestion
Rédaction de spécifications, validation de livrables, communication avec la firme, tests d'acceptation. Capital immobilisé dans le projet au lieu d'être investi en développement d'affaires.
Après 1 an
100 000 - 170 000 $
Projet initial + 12 mois de maintenance + 1-2 mises à jour majeures
Après 3 ans
250 000 - 450 000 $
Projet initial + 36 mois de maintenance + 4-6 mises à jour majeures
- Investissement initial majeur avant même d'avoir un premier mandat dans le système
- Dépendance totale envers un seul développeur ou une seule firme
- Chaque nouvelle fonctionnalité est un projet additionnel de 5 000 à 15 000 $
- Maintenance complexe : les correctifs de sécurité, les mises à jour et les bogues sont tous à votre charge
Solution sur mesure, mais dépendance et coûts sans fin.
Xpert6
À partir de 180 $/mois par licence
Tout inclus. Zéro surprise.
Forfait Firme (15 licences), engagement 24 mois, prix de lancement. Inclut toutes les mises à jour, la maintenance et le soutien technique.
Coût d'opportunité
Aucun
Zéro temps de développement, zéro gestion technique, zéro maintenance. 100 % de votre temps reste sur la livraison de mandats et la prospection.
Après 1 an
2 160 $ par licence
180 $ x 12 mois
Après 3 ans
6 480 $ par licence
180 $ x 36 mois
- Plateforme complète : prospection, gestion de mandats, portail client, facturation, rapports
- Conçue par des consultants, pour des consultants. Prête en 30 minutes.
- Sécurité, mises à jour et maintenance entièrement prises en charge par Cogni6
- Votre temps reste investi dans la livraison de mandats et le développement d'affaires
Votre pratique, gérée de bout en bout, sans compromis.
Les vrais chiffres. Aucune zone grise.
Coût mensuel
Investissement initial
Coût d'opportunité
Délai avant d'être opérationnel
Cybersécurité et conformité
Nouvelles fonctionnalités
Dépendance
Impact sur votre pratique
De la prospection à la livraison. Tout est couvert.
Xpert6 couvre le cycle complet de votre pratique de consultation. Vous gérez vos clients, nous gérons la plateforme.
Prospection et nurture de clients
Suivez vos prospects, nourrissez la relation et convertissez-les en mandats. Votre pipeline commercial dans le même système que vos livrables.
Portail client marque blanche
Votre logo, vos couleurs, votre domaine. Vos clients accèdent à leur espace 24/7 avec l'expérience d'une grande firme, sans l'équipe TI.
Gestion de mandats intégrée
De la proposition initiale au livrable final : suivez chaque mandat, chaque étape, chaque heure dans un système centralisé.
Facturation et rapports automatisés
Facturation récurrente, rapports de mandat générés automatiquement. Zéro temps perdu en administration.
Sécurité et conformité intégrées
Chiffrement, authentification, audits de sécurité. Vos données et celles de vos clients sont protégées sans que vous ayez à y penser.
Mises à jour automatiques
Chaque amélioration de la plateforme est déployée sans interruption. Vous bénéficiez toujours de la version la plus récente, sans effort.
Trois étapes. Zéro complexité.
Démarrez votre essai
Créez votre compte en 2 minutes. Configurez votre marque, vos couleurs et votre domaine. Aucune carte de crédit requise.
Importez vos mandats et vos clients
Ajoutez vos clients et vos mandats en cours. Ils reçoivent un accès instantané à leur portail professionnel personnalisé.
Gérez votre pratique, pas la technologie
Prospection, livraison, facturation, rapports : tout est dans un seul endroit. Les mises à jour et la maintenance sont notre affaire.
Le coût réel. Mois par mois.
Coûts cumulatifs incluant le coût d'opportunité (temps non facturé). Basé sur un taux horaire de 150 $/h.
À partir de 180 $ par mois par licence*. Moins qu'une heure de votre temps.
*Forfait Firme, engagement 24 mois.
Comparez : à partir de 180 $/mois par licence pour une plateforme complète de gestion de pratique, ou des mois de bricolage et des dizaines de milliers de dollars en développement. Le calcul est simple.
Essai gratuit sans engagement. 30 jours remboursables sur le premier abonnement. Garantie Triple Impact de 90 jours sur forfait annuel ou 24 mois.
