12 phases. De la prospection au renouvellement.

Gestion de mandats

12 phases. De la prospection au renouvellement.

Chaque mandat suit un cycle prévisible. La prospection, la proposition, la livraison, la facturation, le renouvellement. Xpert6 structure les 12 phases pour que rien ne tombe entre les craques.

Le chaos invisible

Trois symptômes d'une pratique non structurée.

Vous êtes un excellent consultant. Mais sans structure, chaque mandat devient une course contre la montre avec des suivis manuels, des oublis et des pertes de revenus.

1

Des suivis qui tombent dans le vide

Relances par courriel, rappels sur Post-it, statuts dans votre tête. Quand un mandat avance de la proposition à la livraison, personne ne sait exactement où il en est.

2

Aucune vue d'ensemble sur vos mandats

Combien de mandats actifs avez-vous? Lesquels arrivent à échéance ce mois-ci? Lesquels attendent une approbation? Sans tableau de bord, vous naviguez à l'aveugle.

3

Le renouvellement oublié

Le mandat se termine, vous passez au suivant. Trois mois plus tard, vous réalisez que le client n'a jamais été relancé. L'opportunité de renouvellement est perdue.

Avant vs après

La différence entre gérer et subir ses mandats.

Sans structure

Les mandats vivent dans votre boîte courriel, votre calendrier et votre mémoire. Aucune source unique de vérité.
Les relances clients sont manuelles. Vous oubliez de facturer à temps, de relancer les approbations, de planifier les suivis.
Le passage d'une phase à l'autre dépend de votre vigilance. Un oubli et le mandat déraille silencieusement.
Le renouvellement est une surprise. Vous découvrez que le contrat expire quand le client vous appelle pour dire qu'il a choisi quelqu'un d'autre.

Avec Xpert6

Chaque mandat progresse dans un pipeline visuel en 12 phases. Vous voyez tout d'un coup d'oeil.
Les notifications automatiques déclenchent les bonnes actions au bon moment. Zéro relance manuelle.
Les transitions entre phases sont documentées. Chaque étape a ses livrables, ses critères et son échéancier.
Le renouvellement est planifié 60 jours à l'avance. Votre pipeline ne se vide jamais entre les mandats.
Fonctionnalités clés

Six capacités qui transforment votre gestion de mandats.

Chaque fonctionnalité élimine une source de friction dans votre cycle de mandats. Le résultat : plus de mandats livrés, moins de temps perdu.

Pipeline visuel en 12 phases

De la prospection au renouvellement, chaque mandat suit un parcours clair. Glissez-déposez pour faire progresser vos mandats. Filtrez par client, par statut ou par échéance.

Notifications et relances automatiques

Plus besoin de vérifier manuellement chaque mandat. La plateforme vous alerte quand une action est requise : approbation en attente, livrable en retard, renouvellement à planifier.

Suivi des livrables par phase

Chaque phase a ses livrables définis. Cochez ce qui est complété, identifiez ce qui bloque et gardez une trace de tout ce qui a été livré au client.

Historique complet du mandat

Chaque courriel, chaque livrable, chaque décision est archivé dans le dossier du mandat. Fini les recherches dans 5 outils différents pour retrouver une information.

Tableau de bord temps réel

Mandats actifs, revenus en cours, échéances à venir, taux d'occupation. Un seul écran pour piloter votre pratique avec des données fiables.

Renouvellement planifié automatiquement

60 jours avant l'échéance, la plateforme prépare le terrain. Vous recevez un rappel, le client reçoit une communication et la proposition de renouvellement est prête.

Comment ça fonctionne

Trois étapes pour structurer vos mandats dès aujourd'hui.

1

Importez vos mandats actifs

Ajoutez vos mandats en cours dans la plateforme. Assignez-leur une phase, un client et une échéance. En 15 minutes, vous avez une vue complète de votre pratique.

2

Laissez la plateforme orchestrer

Les notifications vous guident à travers chaque transition. Les livrables sont suivis, les échéances sont surveillées et les relances partent automatiquement.

3

Renouvelez sans effort

Quand un mandat approche de sa fin, tout est déjà prêt. La proposition de renouvellement, la communication client et le suivi sont orchestrés pour vous.

Essai gratuit 12 jours

Vos mandats méritent une structure de grande firme.

12 phases, zéro courriel de suivi, renouvellement automatique. Structurez votre pratique en 30 minutes et ne perdez plus jamais un mandat par manque de suivi.

Aucun engagement. Garantie Triple Impact de 90 jours.

Résultat
Zéro mandat échappé.
Chaque opportunité de renouvellement est captée automatiquement.

Xpert6 s'intègre à votre écosystème

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