Spécialiste en appels d'offres

Chaque soumission. Une salle de guerre.

Vous investissez 200 heures dans une soumission qui sera rejetée si vous oubliez une signature. Xpert6 vous donne la bibliothèque de contenu, le portail multi-contributeurs et la vérification de conformité pour gagner plus souvent.

La réalité du spécialiste en soumissions

Chaque soumission est un sprint chaotique.

Vous transformez des cahiers des charges de 200 pages en propositions gagnantes. Mais vos outils ne sont pas conçus pour orchestrer 15 contributeurs sous la pression d'un échéancier immobile.

Chaque soumission repart de zéro

Pas de base de données de CV, projets de référence et méthodologies réutilisables. Chaque soumission est reconstruite à la main. 200 heures perdues par année en contenu déjà écrit.

15 contributeurs, 15 fichiers Word

Polices incohérentes, marges variables, en-têtes différents. L'assemblage et la mise en page seule prennent 4 à 8 heures par soumission. Et les versions se multiplient par courriel.

Conformité vérifiée de mémoire

Un addenda oublié, une attestation expirée, un formulaire non signé : rejet automatique. Un mois de travail perdu pour un oubli administratif sur la page 47.

Avant / Après

Sprint chaotique ou processus structuré ?

Le spécialiste sans Xpert6

L'analyse go/no-go est basée sur l'instinct. Pas de données historiques sur les taux de succès par type d'AO ou par donneur d'ordres.

Les contributeurs envoient leurs sections par courriel. 15 versions de fichiers Word. Le consultant assemble et reformate pendant 8 heures.

La vérification de conformité est manuelle. Les addendas sont suivis dans un fichier Excel. Le risque de rejet est constant.

Les debriefs post-décision ne sont pas documentés. Les leçons ne sont pas apprises. Chaque soumission repart de la même base.

Le spécialiste avec Xpert6

Cortex analyse le cahier des charges et produit une fiche de décision : critères, forces, concurrents probables, probabilité de succès. Go/no-go éclairé.

Chaque contributeur a ses tâches assignées dans Xpert6 avec dates limites. Upload direct dans le portail. Relances automatiques. Tableau de bord en temps réel.

Cortex extrait les exigences d'admissibilité et génère une checklist de conformité. Alertes automatiques à J-3 quand un item est manquant.

Les sections les mieux notées sont marquées comme réutilisables dans Cortex. Le taux de succès est suivi par catégorie d'AO et par donneur d'ordres.

Conçu pour les soumissions

L'infrastructure qui transforme votre taux de succès.

Chaque module est pensé pour le spécialiste en appels d'offres qui veut capitaliser sur chaque soumission et ne plus jamais repartir de zéro.

Bibliothèque de contenu réutilisable

CV standardisés, fiches de projets de référence, sections de méthodologie modulaires, plans types. Cortex suggère les contenus les plus pertinents selon le cahier des charges.

Portail multi-contributeurs

Chaque contributeur voit uniquement ses sections assignées. Upload direct, statuts en temps réel, relances automatiques à J-7, J-3 et J-1.

Vérificateur de conformité

Extraction automatique des exigences du cahier des charges. Suivi des addendas. Vérification des attestations et dates d'expiration. Alerte « risque de rejet ».

Analyse go/no-go intelligente

Cortex évalue le cahier des charges et produit une fiche de décision : critères, pointage estimé, concurrents probables, investissement requis, probabilité de succès.

Stratégie de pointage

Analyse des critères d'évaluation et construction de la stratégie de soumission. Cortex propose un positionnement basé sur les soumissions gagnantes précédentes.

Analytique de performance

Taux de succès par type d'AO, par donneur d'ordres, par partenaire de consortium. Debriefs documentés. Chaque soumission enrichit la mémoire institutionnelle.

Démarrez votre prochaine soumission

Trois étapes. Un processus maîtrisé.

Importez le cahier des charges

Cortex analyse le document et génère la fiche go/no-go, la checklist de conformité et le calendrier de production recommandé.

Assemblez votre équipe

Invitez les contributeurs dans le portail. Chacun reçoit ses tâches, ses échéanciers et un accès ciblé aux documents pertinents.

Soumettez en confiance

Cortex vérifie la conformité finale. Tous les formulaires, addendas et signatures sont validés. Vous soumettez sans risque d'oubli.

Essai gratuit 12 jours

Prêt à gagner plus de soumissions ?

12 jours d'essai gratuit. 2 licences incluses. Sans carte de crédit. Votre salle de guerre de soumission est prête en 30 minutes.

Débuter mon essai gratuit

Essai gratuit sans engagement. 30 jours remboursables sur le premier abonnement. Garantie Triple Impact de 90 jours sur forfait annuel ou 24 mois.

Cas d'usage

Appels d'offres

Génie-conseil, TI, construction, services professionnels.